Referent (m/w/d) Leitung

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort einen Referenten (m/w/d) Leitung
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Informationssicherung bei der Reorganisation
• Kommunikative Schnittstelle zu übergeordneten Bereichen
• Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
• Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
• Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
• Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
• Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
• Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
• Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
• Organisation von Prozessen
• Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
• Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
• Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
• Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
• Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
• Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten

Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de
Tarifvertrag: iGZ/GVP