Referent (m/w/d) Leitung

Referent (m/w/d) Leitung

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Strukturen und Prozesse
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Informationssicherung bei der Reorganisation
• Kommunikative Schnittstelle zu übergeordneten Bereichen
• Inhaltliche Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Protokollen
• Inhaltliche Vorbereitung der Abstimmung und der Entscheidungsfindung
• Konsolidierung, Strukturierung und Aufbereitung von Sachthemen mit strategischer Bedeutung in Zusammenwirken mit den zentralen Verwaltungseinheiten
• Verantwortliche Pflege einer Statusübersicht über die verschiedenen inhaltlichen Vorgänge und des jeweiligen Kommunikationsstands
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
• Fachliche Teilnahme an Prüfung und Ergänzung von Konzeptentwürfen
• Mitwirkung und Beratung bei Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur organisatorischen Entwicklung
• Analyse und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse
• Organisation von Prozessen
• Selbstständige Erstellung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung beim Führen der Prozessdokumentation
• Identifikation von innovativen Einsatzmöglichkeiten für KI (z. B. Protokollführung)
• Kontaktpflege mit Organisationsabteilungen und Ausschüssen
• Überarbeitung von Berichten und Protokollen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung und entsprechende einschlägige Erfahrungen
• Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
• Lust auf Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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