Referent (m/w/d) Projektmanagement-Office PMO

Wir sind...
der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.
Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34798
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 04A bis 03 - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München
Sie sind verantwortlich für...

• das strategische Multi-Projektmanagement und die damit verbundene Gewährleistung von Standards zur Maßnahmensteuerung
• die Sicherstellung einer einheitlichen Nutzung von ASANA im Caritasverband
• die fachliche Betreuung von ASANA für die Maßnahmensteuerung sowie die Unterstützung des Lenkungskreises, der Projektleitung, den Geschäftsleitungen in der Anwendungsbetreuung
• die Identifizierung potenzieller Probleme sowie die Verbesserung von Prozessen hinsichtlich der Effizienz
• den Umgang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen (SAC) und den Abgleich mit den Effekten der laufenden Maßnahmen
• die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, um deren Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und sicherzustellen, dass diese in die Projektplanung einfließen
• die Erstellung von Projektberichten
• die Überwachung von Zeitplänen, Kosten, Qualität und Dokumentation im Rahmen des Projektmanagements
• die Weiterentwicklung des Projektmanagements sowie der damit verbundenen Richtlinien und Prozesse des PMO

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Feld verfügen und idealerweise eine zusätzliche Zertifizierung mitbringen
• praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten vorweisen können und Ihnen verschiedenen Projektmanagement-Methoden vertraut sind
• Multi-Projektmanagement für Sie kein Fremdwort ist und Sie mit der Arbeitsmanagement-Plattform ASANA sicher umgehen können
• Daten analysieren können, um den Fortschritt von Projekten zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen
• sich durch eine pro-aktive, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke mitbringen
• flexibel sind und Prioritäten setzen können
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen

Bei uns erwartet Sie...

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
• ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
• ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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Goretzki
Gabriele
089 55169 871
gabriele.goretzki@caritasmuenchen.org