Referent / Referentin (m/w/d) 4.Q Realisierung und Umsetzung eines zentralen digitalen Wasserbuchs

Beim Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sind in der Abteilung 5 „Wasserwirtschaft und Geologie“, Referat 59 „Datenmanagement und Geologie“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen (2,0 MAK) in der Funktion als Referent / Referentin (m/w/d) vergleichbar der vierten Qualifikationsebene (vglb. 4. QE) in einer Projektmitarbeit für das Projekt
Realisierung und Umsetzung eines zentralen digitalen Wasserbuchs
zu besetzen.
Die Tätigkeit (vorübergehender Bedarf an der Arbeitsleistung - zeitlich befristete Stellenfinanzierung) ist auf fünf Jahre (60 Monate) befristet (Sachgrundbefristung). Neben Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Die IT-Landschaft der bayerischen Wasserwirtschaftsverwaltung verändert sich kontinuierlich weiter. Für die Erstellung einer zentralen Datenplattform zur Verwaltung der Wasserbücher, die derzeit dezentral an den Kreisverwaltungsbehörden geführt werden, wird das Projekt „Digitales Wasserbuch Bayern“ aufgesetzt.
Das Projekt ist derzeit in zwei Arbeitspakete gegliedert. Für die folgenden Aufgaben in diesen Arbeitspaketen suchen wir Referenten / Referentinnen (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte:

Arbeitspaket AP1 - „Kommunikation mit den Kreisverwaltungsbehörden“:

• Koordinierung und Betreuung der Kreisverwaltungsbehörden, die sich als „Pilotämter“ zur Verfügung stellen bzgl. Projektfortschritt und zum jeweiligen Stand der Digitalisierung ihrer Wasserbücher. Dies muss in Zusammenarbeit mit den weiteren Projektmitarbeiterinnen bzw. Projektmitarbeitern (m/w/d) im Arbeitspaket erfolgen,
• Unterstützung bei der Dokumentation zum Stand Digitalisierung der Wasserbücher,
• Betreuung der Pilotämter im Rahmen von Berichten zum Projektfortschritt; Online-Meetings zum Arbeitsstand,
• Vorbereitung und Organisation von Arbeitskreissitzungen mit u.a. Pilotämtern,
• Betreuung der Pilotämter bzw. Betreuung der Pilotämter bei der Koordinierung von Anwendertests (Pilotämter sollen Anwendung vorab testen),
• Zusammenarbeit mit Projektmitarbeiterinnen bzw. Projektmitarbeitern (m/w/d) des AP2, um Ergebnisse und Wünsche der Pilotämter bei der Entwicklung der Datenplattform zu transportieren,
• Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung hinsichtlich Kommunikation in den verschiedenen Gremien (z.B. Arbeitskreis mit Pilotämtern, Landkreis- und Städtetag, Lenkungsausschüssen etc.),
• Organisation und Vorbereitung der verschiedenen Gremien bzw. Nachbereitung von Arbeitskreissitzungen, Besprechungen mit Pilotämtern Besprechungen etc.

Arbeitspaket AP2 - „Betreuung und Koordinierung der IT-Dienstleister bei der Erstellung der zentralen Datenplattform - digitales Wasserbuch“
Die Erstellung der zentralen Datenplattform (digitales Wasserbuch) wird durch externe

IT-Dienstleister in einem agilen Vorgehen durchgeführt.

• Betreuung der verschiedenen IT-Dienstleister hinsichtlich agilem Projektvorgehen und unter Einbeziehung von Aspekten aus AP1,
• Erstellung von Anforderungen an die Datenplattform in Form einer Anforderungsanalyse und Beschreibung von sog. Use-Cases bzw. User-Stories unter Einbeziehung Aspekten aus AP1 in Abstimmung mit Referat 52.2 und der Gesamt-Projektleitung,
• Projektmanagement und Koordinierung der IT-Dienstleister,
• Beauftragung von einzelnen Arbeitspaketen unter Beachtung der Rahmenvereinbarungen und des Kostenrahmens
• Durchführung und Koordinierung von Abnahmetests; dazu gehören:

o Spezifizieren der Testfälle für Abnahmetests,
o Erstellung und Koordinierung eines internen Testteams,
o Durchführen der Abnahmetests,

• Mitwirken bei der Erstellung eines Inbetriebnahme- sowie Betriebskonzeptes der zentralen Datenplattform.

Daraus ergeben sich folgende Aufgaben:

• Mitarbeit im Arbeitskreis mit Vertreterinnen bzw. Vertretern (m/w/d) verschiedener Kreisverwaltungsbehörden,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen von Aufgaben im jeweiligen AP in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung,
• Zusammenarbeit mit dem jeweiligen anderen AP - gute Kommunikation und Austausch,
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden innerhalb und außerhalb des StMUV-Geschäftsbereichs,
• Analyse von Prozessen gemeinsam mit den Fachexpertinnen bzw. Fachexperten (m/w/d),
• AP1: Aufbereiten und Zusammenstellen von Daten / Erstellen von Dokumentation und Präsentationen für Infoveranstaltungen,
• AP2: Strukturiertes Erfassen fachlicher Anforderungen und Erarbeiten von Möglichkeiten zur Digitalisierung der Abläufe,
• AP2: Analyse bestehender Softwarelösungen und bestehender Schnittstellen in der internen IT-Landschaft,
• AP2: Projektkoordinierung und Projektmanagement; Betreuung von externen IT-Dienstleistern von der Beauftragung bis zu Abnahmetests und Fehlerbehebung.

Allgemeine und fachliche Anforderungen:

• Wissenschaftlicher Hochschul-/Universitätsabschluss (Diplom Univ. bzw. Master) in einer für die Bewältigung der o. g. Aufgabenschwerpunkte geeigneten Studienrichtung [Qualifikation für Ämter vergleichbar der vierten Qualifikationsebene (4. QE)],
• Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten / Anwendungsentwicklung,
• Kenntnisse der bayerischen Verwaltungsstrukturen, Berufserfahrung in einer Kreisverwaltungsbehörde wäre von Vorteil,
• gute Kenntnisse bei der Durchführung von IT-Projekten bevorzugt mit agilen Methoden,
• Kenntnisse im Bereich Vergabe und Ausschreibung,
• Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen,
• Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten (ein- und mehrtägige Dienstreisen) vor allem innerhalb Bayerns.

Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Eingruppierung der (Tarif-)Beschäftigten (m/w/d) erfolgt auf der Grundlage des TV-L bzw. der Entgeltordnung (Anlage A zum TV-L) in Entgeltgruppe 13. Daneben wird eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde, die so genannte „Ministerialzulage“, geleistet. Für die Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (m/w/d) des Freistaates Bayern besteht eine betriebliche Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Diese Pflichtversicherung wird überwiegend durch den Arbeitgeber finanziert. Die begünstigten Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (m/w/d) haben einen finanziellen Eigenanteil zu der monatlichen Umlage zu leisten.
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aussagekräftige Bewerbungen werden per E-Mail und unter Angabe des Geschäftszeichens 11e-A0302-2024/233 bis spätestens 27. Januar 2025 (Bewerbungsschluss) erbeten an
personal@stmuv.bayern.de
Aus verwaltungstechnischen Gründen bitten wir sämtliche Anlagen ausschließlich in e i n e r PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen. Bitte senden Sie keine Cloud- oder Downloadlinks.
Alternativ richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (nur Kopien) per Briefpost unter Angabe des Geschäftszeichens 11e-A0302-2024/233 an:
Bayerisches Staatsministerium
für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV)
Referat 11 - Personalmanagement
Postfach 81 01 40
81901 München
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne in
fachlichen Belangen: Frau ORRin Schick (Tel.: 089 9214-2557),
arbeits- bzw. tarifrechtlichen Belangen: Herr RR Scholz (Tel.: 089 9214-2310).
Die externe („weltweite“) Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Interessierte aus dem Bereich der Privatwirtschaft sowie des öffentlichen Dienstes