Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n
Referent*in für das Berichtswesen von Forschungsaktivitäten der MPG (Teilzeit 50 %)
Kennziffer 45/25
Wir, die Abteilung Finanzcontrolling, verstehen uns als Schnittstelle zwischen den einzelnen Fachabteilungen und der Geschäftsleitung der Max-Planck-Gesellschaft. In der Funktion als Referent*in für das Berichtswesen unserer Forschungsaktivitäten nimmst Du in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein, indem Du maßgeblich den Erstellungsprozess des Berichts zu den Forschungsaktivitäten der Max-Planck-Gesellschaft führst und verantwortest.
Deine Aufgaben werden sein
- Eigenverantwortliche Koordination des Berichtswesens zu den Forschungsaktivitäten in den einzelnen Forschungsgebieten der Max-Planck-Gesellschaft
- Erstellung des jährlichen Terminplans für die Einbindung der einzelnen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung in das Berichtswesen
- Sicherstellung der termingerechten Zulieferung der einzelnen Textbausteine durch die Abteilungen
- Koordination und inhaltliche Aufbereitung der unterschiedlichen Textbausteine, die in den Abteilungen der Max-Planck-Gesellschaft erstellt werden
- Lektorieren und Redigieren der einzelnen Textbausteine sowie des Gesamtberichts
- Weiterentwicklung des Berichtswesens
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Geisteswissenschaft oder gleichwertige Qualifikation bzw. Tätigkeiten und Kenntnisse in einer entsprechenden Position
- Erste Berufserfahrung im Redigieren und Lektorieren von Texten
- Erforderlich ist die ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten sowie komplexe Sachverhalte eigenverantwortlich zu erschließen
- Begeisterung, wissenschaftliche Inhalte zu lesen und zu verstehen, sowie eine hohe Affinität zu Zahlen und die Fähigkeit, Zahlen schnell und genau zu lesen, zu interpretieren und zu analysieren
- Verhandlungserfahrung im Umgang mit Geschäftspartner*innen, Überzeugungsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hohe Eigenmotivation, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungsgeschick
- Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um den Erstellungszeitraum und äußerste Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und IT‑Affinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir Dir
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt findest Du in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Dein Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Du von uns erwarten kannst
- Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Dir ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 45/25).
Bewerbungsfrist: 13\. April 2025
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de
