Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) // AIRBUS
Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice sowie als Sachbearbeiter werden gewünscht
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren - Vorschriftenstelle/Archiv sowie deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen sind vorteilhaft
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein
- Kenntnisse im Umgang sowie der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools - speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden gefordert
- Hohes Maß an Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit und an selbstständiger sowie zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise
eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de
