Sachbearbeiter/in-Assistent/in für die Informations- und Kommunikationstechnologie

persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.
Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen für das Max-Planck-Institut für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie eine/n Sachbearbeiter/in bzw. Assistent/in ab sofort. Die Position ist zunächst befristet, mit der Option zur späteren Übernahme.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
• allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
• Reiseorganisation
• Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
• Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
• Betreuung des Mobilfunkvertrages
• selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertragsmanagement

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
• Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein hervorragendes Betriebsklima
• eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
• ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen
• bei Bedarf einer Unterkunft unterstützen wir Sie gerne

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail und bitten um Ihr Verständnis, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden können.