Sachbearbeiter/in-Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d)

persontura setzt einen neuen Meilenstein in der Personaldienstleistung.
Kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich.
Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad und bleiben Sie stets "one step ahead".
Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten, der Möglichkeit, sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln, macht Zeitarbeit Spaß.
Wir suchen für ein Deutschlandweites Unternehmen mit den Fachbereichen der Technischen Gebäudeausstattung für den Standort München eine/n Auftragssachbearbeiter/in/Sachbearbeiter/in (m/w/d) ab sofort bzw. nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Unterstützung des Auftragsleiters bei der Ausführung / Steuerung der beauftragten Wartungs-, Reparatur- und/oder Betreiberleistungen
• Unterstützung des Auftragsleiters bei der Steuerung / Terminierung von Nachunternehmern
• Vollständiges Nachhalten der Dokumentation und Ablage im ROM Laufwerk G:/der Wartungs-, Reparatur- und/oder Betreiberleistungen
• Unterstützung der Auftragsleiter bei der terminlichen Planung und Koordinierung von Wartungsleistungen, Reparaturen sowie Störungsbehebungen
• Unterstützung der Auftragsleiter bei der Planung der Wartungsleistungen im Verantwortungsbereich der Teamebene
• Unterstützung der Auftragsleiter bei der Erstellung von Dokumentationen und Reporting unter gesetzl. und betrieblichen Vorschriften
• Materialdisposition nach Vorgabe des Auftragsleiter
• Planung bzw. Koordination der Nachunternehmer
• Abrechnungen von Rapport- und Reparatureinsätzen
• Rechnungs- und Angebotserstellung
• Nachhalten von Zahlungseingängen
• Unterstützung der Auftragsleiter bei der Planung und Überwachung von Reparaturen und Störungsbeseitigungen
• Dokumentation von auftragsrelevanten Informationen, einschließlich spezieller Kundenanfragen und -wünsche,Nachhalten dieser Informationen zur stetigen Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Einbringen des Know-How's in Projekten oder Sonderaufgaben
• Nachhalten von kaufmännischen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem AUL, die maßgeblich zur Auftragsabwicklung benötigt werden Das sind z.B. - Auftragserstellung - Abschluss von Arbeitsberichten - Zeitnahe Rechnungslegung mit den dazugehörigen rechnungsbegleitenden Dokumenten - Skonto Verwaltung

Anforderungen

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug
• erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
• Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen

-einen unbefristeten Einsatz mit der kurzfristigen Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis
-die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
-ein übertarifliches Einkommen
Sollten Sie sich von d dieser Vakanz angesprochen fühlen, dann freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.