Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · München - Helene-Weber-Allee
Lust auf neue Herausforderungen?
Unsere moderne Zahnarztpraxis Creative Zahnärzte in München steht für erstklassige zahnmedizinische Versorgung, innovative Behandlungsmethoden und ein herzliches Umfeld. Damit bei uns alles reibungslos läuft, suchen wir eine/einen erfahrene*n Sachbearbeiter*in im Backoffice (m/w/d), die/der im Hintergrund die Fäden zieht und das Team tatkräftig unterstützt.
Perspektiven:
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Eine moderne Praxis mit einem herzlichen und professionellen Team
- Teamgeist: Ein positives und unterstützendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird
- Attraktive Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung und erhalten Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Beauty, Mode, Sport)
- Work-Life-Balance: Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten, sollte es doch einmal zu Überstunden kommen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
- Entwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, um Ihr Wissen stetig zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben
Aufgaben
- Assistenz des leitenden Zahnarztes: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Terminvorbereitung und Korrespondenz - Sie sind die rechte Hand des Chefs und halten ihm den Rücken frei
- Büromanagement: Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr, Bestellwesen und Materialverwaltung
- Kommunikation: Kontaktperson für Patientenanfragen per E-Mail und Telefon - Sie koordinieren und vermitteln, damit alles seinen richtigen Weg findet
- Administrative Organisation: Verwaltung von Patientenakten, Dokumentation und Abrechnung - Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist
- Terminmanagement: Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, um einen optimalen Praxisablauf zu gewährleisten
- Unterstützung des Praxisteams: Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, um das Team im Tagesgeschäft zu entlasten
Profil
- Berufserfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, Praxismanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
- Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verlieren auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig nicht den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sind serviceorientiert
- Flexibilität: Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Neugierig geworden?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Marie-Louise Huth unter 0160 93110701 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.creative-zahnaerzte.de
Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Die Praxisklinik Creative Zahnärzte München ist seit vielen Jahren eine wichtige Anlaufstelle für Menschen, die sich für die Gestaltung eines neuen Lächelns in vertrauensvolle Hände begeben möchten. Das Team bietet den Patient*innen das gesamte Leistungsspektrum von klassischen und ästhetischen Behandlungen über Implantologie, Prothetik, Kieferorthopädie, Wurzelbehandlungen bis hin zu hochwertigem Zahnersatz aus dem eigenen zahntechnischen Praxislabor.
Die Praxisklinik Creative Zahnärzte München ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: Durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.
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