Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Stellen-ID: 1869
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 06.01.2025
Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

• ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium
• Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
• Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und

osteuropäischen Sprache

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm
• organisatorische Vorbereitung der Sitzungen
• Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz
• Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht
• Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung
• Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements
• Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
• Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF
• Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de
oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 29.12.2025
Befristungsgrund: Krankheitsvertretung