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Sachbearbeiter / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Lehrstuhl für Virologie
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst befristet, eine Verlängerung und Übernahme wird angestrebt)
Bewerbungsfrist 12.10.2024
Das sind wir:
Der ist Teil des Zentrums der infektionsmedizinischen Forschung der Tierärztlichen Fakultät an der LMU.
Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort Oberschleißheim

Das sind Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung und Assistenz am Lehrstuhl für Virologie
Organisatorische Betreuung und Administration von umfangreichen Drittmittelprojekten
Verwaltung der Haushaltsmittel
Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
Koordination und Vorbereitung von Prüfungen (Staatsexamen)
Vorbereitung von Sitzungen universitärer und wissenschaftlicher Gremien.
Das sind Sie:
Sie verfügen über eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und sind mit dem Microsoft-Office Paket sehr gut vertraut. Sie verfügen wünschenswerterweise über Vorkenntnisse in der Drittmittelverwaltung und Erfahrung in der Projektverwaltung und -administration.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie sich durch Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Einsatzbereitschaft auszeichnen.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Der Lehrstuhl Virologie befindet sich am Campus der Tierärztlichen Fakultät in Oberschleißheim, in einem kürzlich bezogenen Neubau.
Die LMU bietet:
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsprogramme auf allen Stufen der Karriere
Angebote zur Gesundheitsförderung
Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) senden Sie bitte bis zum 12.10.2024 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an: sekretariat@viro.vetmed.uni-muenchen.de.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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Veröffentlicht am 03.10.2024

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