Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind rd. 220 Mitarbeitende beschäftigt. Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Fortbildung und Entwicklung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in München zum 01.06.2025 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation

als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit bis zu 26 Wochenstunden - befristet bis 30.06.2026

IHRE AUFGABEN SIND U.A.:
Sie sind zuständig für die operative Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen. Das heißt, Sie laden Teilnehmende zu unseren Veranstaltungen ein und verwalten die Teilnehmer in unserem System. Sie kümmern sich um alle benötigten Materialien von Skripten bis zu Evaluationslinks. Sie sind regelmäßig im Kontakt mit unseren Lehrbeauftragten, stellen sicher, dass sie ihre Lehraufträge erhalten und koordinieren die Abrechnung der Honorare und Reisekosten. Sie organisieren den Versand von Unterlagen an unsere Standorte und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig zum Seminar ankommt. Sie behalten den Überblick bei Veranstaltungsverlegungen und setzen Änderungen um. Sie betreuen auch unsere digitalen Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• Qualifikation im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (VFA-K) oder Fachprüfung I) alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office

WIR BIETEN IHNEN

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einer interessanten und modernen Behörde
• Aufgaben, die nach den tarifrechtlichen Bestimmungen mit EG 9a TVöD bewertet sind
• hybrides und mobiles Arbeiten (nach Absprache), Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten für ein familienfreundliches Arbeiten (Mitglied im Familienpaket Bayern)
• Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie, bei besonders herausragendem Einsatz
• Großraumzulage München, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

WEITERE BENEFITS:

• Fahrkostenzuschuss für den ÖPNV incl. Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Hunde sind herzlich willkommen
• verkehrsgünstige Lage
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• Tiefgaragenstellplätze
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer
FB 22 - 25/11 bis zum 30.04.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Frau Sylvia Tanner telefonisch von 9-13 Uhr unter Telefon: 089/54057-8653.
Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 12. und 13.05.2025 statt.
Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter www.bvs.de/karriere .