Sachbearbeiter (m/w/d) Flüchtlingsunterbringung Wohnungen und Häuser

Sachbearbeiter (m/w/d) Flüchtlingsunterbringung Wohnungen und Häuser

Standort: München

Angebot

Im Auftrag einer großen Behörde suchen wir neue Kollegen (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Flüchtlingsunterbringung Wohnungen und Häuser.
Die Stelle ist in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) ausgeschrieben.
Sie möchten im zentralen Service der Behörde arbeiten und stehen ab sofort zur Verfügung?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
(Kein Homeoffice möglich)

Aufgaben

• Akquise:o Suche geeigneter Wohnungen und Häuser für die Unterbringung von Flüchtlingen

o Klärung und Beantragung der Kostenerstattung bezüglich der Flüchtlingsunterkünfte bei der Regierung von Oberbayern
o Vertragsmanagement: Abschluss von Mietverträgen im Zusammenhang mit Flüchtlingsunterkünften
o Bauliche Belegungsplanung
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Belegung:
o Belegungsmanagement in den Flüchtlingsunterkünften (Koordinierung der Erstzuweisungen, Koordinierung der Unterbringung in Wohnungen und Häusern, Kontakt zur Regierung von Oberbayern auf Sachbearbeiterebene)
o Bauliche Belegungsplanung
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Bewirtschaftung:
o Umfassendes Objektmanagement für alle Flüchtlingsunterkünfte
o Laufende Besichtigung und Beurteilung des Zustandes der Flüchtlingsunterkünfte
o Betreiberverantwortung für den nichttechnischen Bereich von Flüchtlingsunterkünften
o Wahrung des Hausrechts in Flüchtlingsunterkünften
o Betriebskostenkontrolle und -abrechnung für die Flüchtlingsunterkünfte
o Rückabwicklung von Flüchtlingsunterkünften
o Koordination verschiedener beteiligter Stellen hinsichtlich der Belegungsplanung, Berichtswesen und Unterstützung technischer Mitarbeitender

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Führerschein der Klasse B ist zwingend notwendig
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Empathie
• eine hohe Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• geübt im Umgang mit MS Office Produkten
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kontaktdaten

mein JOB Personalmanagement GmbH

• Büro: München, direkt am Stachus
• Karlsplatz 5, 80335 München
• Fragen? 089 51 73 999 0

E-Mail: bewerbung@mein-job.com
Abteilung(en): Öffentlicher Dienst