Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.
Die Abteilung Zentrale Administration verantwortet als interner Dienstleister mit Querschnittsfunktion die Finanz-, Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten im Haus und für die zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken Bayerns.
Die Zuständige Stelle FaMI verantwortet als Teil der Abteilung Zentrale Administration das Fortbildungsmanagement und die bayernweiten Kammeraufgaben für die Berufsausbildung Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) von der Anmeldung neuer Auszubildender über die Überwachung der Ausbildungsqualität bis zum Prüfungswesen. Weitere Informationen zur FaMI-Ausbildung unter:
Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Zentrale Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die fachliche Mitarbeit bei Zuständiger Stelle FaMI und Fortbildungsmanagement
Entgeltgruppe 8 TV-L, Teilzeit mit 75%, befristet bis einschließlich Dezember 2026
Ihre Aufgaben
· für die Zuständige Stelle FaMI:
o Mitarbeit im Prüfungswesen
o inhaltliche Mitarbeit bei der Ausbildungsverwaltung und -beratung
o Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen
o allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Betreuung von Stipendien)
o Mithilfe bei der Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
o Bearbeitung von Anfragen und Anträgen externer Teilnehmer/-innen an der Abschlussprüfung
· für das Fortbildungsmanagement:
o Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Schulungen sowie bei der allgemeinen Kommunikation
o Fortbildungscontrolling
o Recherche und Beratung
o Mitarbeit bei der Entwicklung von personalisierten Fortbildungspaketen
Ihre Qualifikation
· FaMI-Ausbildung oder
· Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw.
· Verwaltungsfachkraft (d.h. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) oder
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Darüber hinaus verfügen Sie über:
· Interesse an der bibliothekarischen Aus- und Weiterbildung
· Freude an der Arbeit im Team
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen des Ausbildungs- und Fortbildungswesens
· Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick
· souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken
Unser Angebot
· Teilzeitstelle mit 75%, vorerst befristet bis Dezember 2026 - eventuell besteht die Möglichkeit zur Vertragsverlängerung
· das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter:
· eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
· Mitarbeit in einem motivierten Team
· ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
· flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
· Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
· betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
Ergänzende Informationen:
· Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
· Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
· Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personen- bezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter:
Wir freuen uns auf:
Ihre Online-Bewerbung unter:
Bewerbungsende
25. Mai 2025
Ihr Kontakt für Rückfragen:
Dr. Andreas Dahlem / Esther Hoppe-Münzberg
Telefon: +49 89 28638-2203 / -2254
