Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben (3. Qualifikationsebene)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben (3. Qualifikationsebene) Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben (3. Qualifikationsebene)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben (3. Qualifikationsebene)Ministerialbeauftragter f. die Realschulen in Oberbayern-OstTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Wasserburg am Innab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: E9B TV-L

Mitarbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben (3. Qualifikationsebene)
Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Oberbayern-Ost
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulverwaltungsaufgaben befristet bis zum 08.11.2025 als Elternzeitvertretung im Angestelltenverhältnis.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Durchführen und Auswerten diverser Datenerhebungen und Statistiken inkl. Erstellen von Datenblättern und Übersichten
Organisation und Auswertung der Ergebnisse diverser Prüfungen, Probeunterricht und Jahrgangsstufentest inkl. Beratung von Bewerbern und Schulen sowie Verbescheidung der Anträge für Ober- und Niederbayern sowie Schwaben
Organisation der Nachtermine für die Abschlussprüfung und den Probeunterricht hinsichtlich Aufgabenverteilung und Versand
Erstellung von Excel-Dateien sowie einschlägigen Ausformulierungen als Entscheidungsgrundlage für Schulneugründungen bzw. -erweiterungen für das Bayer. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, die MB-Dienststelle und sonstige am Verfahren beteiligte Stellen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Dienstbesprechungen
Führung des Inventarverzeichnisses der Dienststelle, Prüfung des Dienststellenkontos
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
Mitbetreuung des Aktenablagesystems der Dienststelle
Betreuung des Zertifizierungsprozesses und anschließende Mitbetreuung des Projekts Erasmus+ an der Dienststelle
Mitarbeit Lehrerbeurteilungen
Organisation des Einsatzes der „mobilen Reserve“ im Aufsichtsbezirk nach vorgegebenem Programm bzw. bei begrenztem Angebot nach einschlägiger Anfrage
Formulierung von Vorschlägen zur jährlichen Auszeichnung von Schulen mit besonderem außerunterrichtlichem Engagement
Sonstige Aufgaben auf besondere Weisung des Ministerialbeauftragten

Ihr Profil

erfolgreiche Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsrecht
sichere EDV-Anwendung (möglichst MS-Office, Excel)
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität (Stoßzeiten)
Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Oberbayern-Ost
Beschäftigungsort
Wasserburg am Inn
Eingruppierung
Für Bewerber (m/w/d) besteht die Möglichkeit einer befristeten Einstellung in E9B TV-L.
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
30 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche
Befristung
bis 08.11.2025 als Elternzeitvertretung (mit der Option auf unbefristete Verlängerung in geringerem Stundenumfang)
Ansprechpartner/-in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Dr. Maiwald (Mitarbeiterin beim MB, Tel. 08071 90 33 00)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per
E-Mail an schulpersonal@las.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Bayerisches Landesamt für Schule
Referat 1.2 (Frau Schönwald)
Stuttgarter Straße 1
91710 Gunzenhausen
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).
Bewerbungsschluss
05.07.2024
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