Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
· Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung
· Beratung und Unterstützung der Projektleiter*innen bei der sach- und termingerechten Verwendung der Mittel
· Finanzielle und zeitliche Projektüberwachung
· Klärung auftretender Fragen mit den Projektleiterinnen und den Mittelgeberinnen
· Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzberichten, Abrechnungen und Audits
Ihr Profil
· Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium, bzw. ein vergleichbarer Abschluss, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation
· Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
· Sehr gute englische Sprachkenntnisse
· Sehr gutes Zahlenverständnis
· Idealerweise Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
· Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir
· Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
· Sehr gutes Betriebsklima
· Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
· Betriebliche Altersversorgung (VBL)
· 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
· Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
· Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
· Cafeteria/Kantine am Standort
· Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
· Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrundes. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Barbara Prischmann (prischmann@biochem.mpg.de / +49 89 8578-3884).
