Wir suchen für das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet E1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet E1 des PP Oberpfalz in Teilzeit (30 WSt.)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO.
Das Sachgebiet E1 gehört zu den Einsatzsachgebieten des Polizeipräsidiums Oberpfalz und ist für Grundsatzfragen der Organisation und des Dienstbetriebes zuständig. Dazu zählen neben der Fortbildung u.a. Behördliches Gesundheitsmanagement, Personalsteuerung, Polizeiliches Einsatztraining, Dienstsport, Diensthundewesen, etc.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zuweisungsmanagement im Bereich Fortbildung,
- Planung, Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln einschließlich Rechnungssachbearbeitung,
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen,
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:
- Bearbeiten des Postein-/ausgangs, auch innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post),
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von Auskünften,
- Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.,
- Akten- und Listenverwaltung,
- Fertigen von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage,
- Terminverwaltung einschl. -überwachung,
- Vorbereitung und Unterstützung von/bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des PP OPF sowie deren Dokumentation,
- Mitarbeit in der Zentralen Ausweisdruckerei für die Bayerische Polizei,
- Sachbearbeitung im Bereich Personalplanung, hierbei insbesondere:
- Aktualisierung von Statistikdaten des Landesamtes für Statistik (Einwohner, Fläche),
- Fortschreibung Langzeitentwicklung der Dienststellen (Grafische Darstellung),
- Mitarbeit bei der Personalprognose für die Personalzuteilungen.
Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
- Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 11 und Microsoft Office Produkten,
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen.
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.305 bis 2.575 €; nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- sowie eine Jahressonderzahlung,
- Tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (Vollzeit),
- Eine betriebliche Altersvorsorge,
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in Regensburg,
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- Eine abwechslungsreiche und vielschichtige Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Bereiche der Polizei in der Oberpfalz,
- Mitgestaltung von gesundheitsrelevanten Themen mit innovativen und kreativen Ideen,
- Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit (Montag bis Freitag 6 bis 20 Uhr) und damit überwiegend planbare Arbeitszeiten,
- Möglichkeit der alternierenden Wohnraum- und Telearbeit im Rahmen der bestehenden Vorgaben,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Fester Arbeitsplatz in sehr gut ausgestatteten Büroräumlichkeiten,
- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus und Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge,
- Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Jobbike-Leasing usw.,
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Angebot,
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
Allgemeine Hinweise:
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Vor dem Einstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Mit der Bewerbung erteilt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der stellvertretende Leiter des Sachgebiets E1, Herr EPHK Gineiger (0941/506-1101), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. weitergehende Bildungsabschlüsse, Ausbildungsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte richten Sie diese bis zum 03.02.2025 an das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 bevorzugt per E-Mail (pp-opf.pv2.bewerbungen@polizei.bayern.de).
Beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bitte auf das Aktenzeichen
PV2-6132-553/24/E1. Andernfalls kann Ihre Bewerbung ggf. nicht zugeordnet werden.
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen soweit möglich bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 5 MB nicht überschreiten sollte. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen im (z. B. ZIP-Format) sowie Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) oder Online-Jobportale (z. B. StepStone, XING, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie diese Vorgaben in Ihrem eigenen Interesse, da entsprechende E-Mail-Bewerbungen ohne Rückmeldung gelöscht werden müssen.
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.
Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
