Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Z4 – Organisation, eAkte

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Z4 - Organisation, eAkte Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Z4 - Organisation, eAkteKopfbereichArbeitVerwaltungsinformatiker/inSachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Z4 - Organisation, eAkteBayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen Dienststelle MünchenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)verschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: E 10 TV-L
Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstsitzen in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.
Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Manching oder München einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Z4 - Organisation, eAkte

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie bringen sich proaktiv in die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse bzw. Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Landesamt ein und erstellen hierfür Konzepte und Leitungsvorlagen.
Sie übernehmen die fachliche Federführung rund um das Thema elektronische Aktenführung (eAkte). Insbesondere - begleiten Sie verantwortlich eAkte-Projekte mit internen und externen Partnern zur Digitalisierung analoger Verwaltungsprozesse und des gesamten Dokumentenzyklus,
- administrieren die Nutzerverwaltung der eAkte,
- übernehmen die bedarfsgerechte Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kontext eAkte und
- organisieren und moderieren entsprechende Workshops.
Sie übernehmen aufbau- und ablauforganisatorische Aufgaben im behördlichen Umfeld, erheben und analysieren interne Geschäftsprozesse und erarbeiten Vorschläge zu deren Optimierung.
Sie unterstützen bei Aufgaben des behördeninternen Controllings.

Ihr Profil

Sie verfügen über - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungsinformatiker (m/wd) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene, akkreditierte Hochschulbildung im Sinne einer entsprechenden, d.h. einer zur ausgeschriebenen Tätigkeit deckungsgleich zu wertenden Hochschulbildung (z.B. Verwaltungsinformatik, Wirtschafts-, Informatik, Wirtschaftswissenschaften) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II
- Ebenso bewerben können Sie Interessenten (m/w/d), die unmittelbar dem Abschluss einer der o. g. Qualifikation stehen.
Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse der Fachanwendung Fabasoft eGovSuite bzw. vergleichbarer Programme sowie
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme setzen wir voraus.
Sie zeichnen sich aus durch:
- hohe Innovationsfähigkeit und Interesse an Digitalisierungsthemen
- hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse in der Projektorganisation
- dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber den beteiligten Stellen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit
- gute Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11. Die Stelle unterliegt keiner festen Stellenbewertung, sodass bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung eine Entwicklung bis A 13 möglich ist.
Tarifbeschäftigten (m/w/d) bieten wir eine tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe E 10 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
einen modern ausgestatteten Vollzeitarbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit und flexiblen Teilzeitmöglichkeiten (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
flexibles Arbeiten (alternierende Telearbeit gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung)
bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
potenzialorientierte Personalentwicklung
selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
behördliche Gesundheitsförderung
eine Jahressonderzahlung nach Maßgabe der besoldungs- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften
zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, JobBike Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern nach Umfang und Verteilung der gewünschten Arbeitszeit die Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet werden kann.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z1-2024-37 in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum 10.07.2024 an

Bewerbungen@lfar.bayern.de
Bei Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Maier unter +49 8450 9000-130 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Fay unter +49 8450 9000-151 zur Verfügung.
Bayer. Landesamt für
Asyl und Rückführungen
Sachgebiet Z1 - Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf
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