Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation/digitale Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation/digitale Verwaltung Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation/digitale VerwaltungKopfbereichArbeitBeamt(er/in) - Digitale Verwaltung (geh. Dienst)Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation/digitale VerwaltungZentrale Dienste der staatlich en Museen und SammlungenVollzeitMünchenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L Entgelgruppe 11

Die Zentralen Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation / digitale Verwaltung
unbefristet und In Vollzeit.
Die Zentralen Dienste der staatlichen Museen und Sammlungen sind der Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen zugeordnet, nehmen jedoch in Haushalts-, Rechts-, IT- und Personalangelegenheiten Aufgaben für alle staatlichen Museen und Sammlungen in ganz Bayern, derzeit insgesamt 19 Einrichtungen mit insgesamt etwa 30 Zweigmuseen und -galerien, wahr. Die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen ist ihrerseits eine unmittelbar nachgeordnete Behörde des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst. Die Büros der zentralen Dienste befinden sich in München Neuhausen.
Zu IHREN AUFGABEN gehören insb.:
Mitarbeit in der Organisationsentwicklung der Staatlichen Museen und Sammlungen, z.B. Erhebung, Konsolidierung, Dokumentation und Analyse von Ist-Prozessen, Definition von Soll-Prozessen, Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen, Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Besprechungen, Übernahme der Projektleitung für kleinere Organisationsprojekte u.v.m.
Mitarbeit im IKT-Vorhabens- und Anforderungsmanagement, u. a. Koordination und Organisation der Bearbeitung von IKT-Vorhabensanzeigen (Abklärung und Analyse der Vorhaben, Einholung von Stellungnahmen von den betroffenen Fach(dienst)stellen, Bewertung, Zusammenführung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen), Mitwirkung bei der Feststellung des landesweiten IKT-Bedarfs der Museen, Erstellung von Vorhabenplanungen, Sicherstellung der Umsetzung etc.)
Unterstützung der Verfahrenskoordination für zentrale IKT-Dienstleistungen, u. a. bei der Identifizierung, Analyse und (produktneutralen) Beschreibung der fachlichen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit allen Verfahrensbeteiligten, Mitarbeit bei der Erstellungen von Betriebskonzepten, Organisationshandbüchern, Online-Hilfen und Schulungsunterlagen, Mitwirkung an Schulungsveranstaltungen, Kommunikation mit Dienstleistern etc.)

Ihre Voraussetzungen

abgeschlossenen Hochschulausbildung z.B. im Bereich Digitale Verwaltung (Bachelor oder Diplom) oder aber einer vergleichbaren Qualifikation mit Schwerpunktsetzung auf IKT z.B. in Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik bzw. Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder aber aufbauend auf einer Berufsausbildung mehrjährige einschlägige berufspraktische Erfahrungen mit Organisations- und Digitalisierungsprojekten sowie einschlägige Fort- und Weiterbildungen
IT-Affinität sowie Freude an Querschnittsaufgaben
Eigeninitiative, ausgezeichnete Fähigkeit zur Selbstorganisation und Setzen von Prioritäten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Organisations- und Koordinationsstärke
Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 nach GER)
Wünschenswert sind:
Erfahrungen mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und -techniken sowie der Optimierung von Geschäftsprozessen
Interesse an Kunst und Kultur

Wir bieten Ihnen

ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
eine anspruchsvolle und äußerst vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Kunst, Kultur und Verwaltung und inmitten eines spannenden (Multi-)Organisationsprojektes mit verantwortungsvollen Aufgaben und Einbindung in Gestaltungs- und Entscheidungsprozesse
flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeiten, Homeofficemöglichkeit)
einmalige Jahressonderzahlung
attraktive betriebliche Altersvorsorge
sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Haltestellen Donnersbergerstraße / Donnersbergerbrücke / Rotkreuzplatz - alle S-Bahnlinien, U1/U7, Straßenbahn 12/16/17, Bus 53/63/ 153)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten (max. in Entgeltgruppe 11 EntgO TV-L). Für Bewerber und Bewerberinnen im Beamtenverhältnis wäre eine Einzelfallprüfung erforderlich, sofern sie für die vorgesehene Verwendung besonders geeignet erscheinen.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Kandidatinnen und Kandidaten geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Fragen

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Alexander Weggartner unter 0172 / 7165895 oder Bettina Schlichting unter 0174 / 4081418 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich unter Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation Digitale Verwaltung | Direktion Bayerische Staatsgemäldesammlungen - Stellensuche (interamt.de) bis einschließlich 22.07.2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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