Sachbearbeiter (m/w/d) Team Dokumentenmanagement

Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz

Sachbearbeiter (m/w/d) Team Dokumentenmanagement

Kundenbetreuung / Administration

• Berufseinstieg / Young Professionals Vollzeit Jetzt bewerben Deine Ansprechpartner Hi,ich bin Michael und Teamleiter des Teams Dokumentenmanagement für die Fonds Finanz.Aus dem Backoffice heraus, stellen wir als 11-köpfiges Team mit abwechslungsreichenTätigkeiten sicher, das jedes eingehende Dokument seinen vorgesehenen digitalen Platzfindet. Wir suchen jetzt Verstärkung, um auch in Zukunft für reibungslose Abläufe zusorgen.Du schätzt Eigenverantwortung genauso wie Teamarbeit? Du willst Spaß an der Arbeit undVerantwortungsvolle Aufgaben?Wenn das alles auf dich zutrifft, dann bist du bei uns absolut richtig! Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Gabriela wenden.Gabriela TokicRecruitering.tokic@fondsfinanz.deFonds Finanz Maklerservice GmbHRiesstraße 25 (Haus D)80992 Münchenhttps://www.fondsfinanz.de/ Deine Aufgaben Wir leisten in unserem Team die Vorarbeit für die Dokumentenverarbeitung und sind fürdie Bereitstellung von Dokumenten für die anderen Teams verantwortlich.
• Du arbeitest im Backoffice und bist zuständig für die Dokumentenbearbeitung und -verwaltung in unserem Bestandssystem.
• Du bearbeitest und scannst die Eingangspost.
• Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung von Automatisierungen über die verschiedenen Eingangskanäle mit.
• Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen im Haus rund um das Thema Dokumenteneingang.
• Du bringst mit Köpfchen und Kreativität deine Ideen zur steten Weiterentwicklung unserer Prozesse mit ein.

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügstüber eine vergleichbare Qualifikation.
• Du benötigst keine Vorkenntnisse im Versicherungsbereich, da wir glauben, dass manalles lernen kann und wir uns für deine Einarbeitung gerne genügend Zeit nehmen -alles was du wissen musst, bringen dir deine neuen Kolleginnen und Kollegen Schrittfür Schritt bei.
• Du hast Spaß daran mit verschiedenen Tools zu arbeiten und bist sicher im Umgangmit dem PC.
• Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und gestaltest dir gerne deinen Arbeitstagselbst.
• Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. B2-Level).
• Du schätzt den Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen und bringst dich und deine Ideen gerne aktiv mit ein.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
• bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig - daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen

Du findest, du passt zu uns?
Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!