Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (33 Wochenstunden) bei der Polizeiinspektion (PI) Regensburg Nord

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Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Regensburg Nord zum 01.08.2024 einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (33 Wochenstunden)

in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO.
Die PI Regensburg Nord ist örtlich zuständig für den Stadtnorden von Regensburg (nördlich des südlichen Donauarms bis zur nördlichen Stadtgrenze).

• Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:

Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten polizeilichen Kommunikationssystems „EPOST“ (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post),
Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.,
Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage, insbesondere für die Dienststellenleitung,
Akten- und Listenverwaltung,
Terminverwaltung einschl. -überwachung,

Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen,

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Abarbeitung telefonischer Anfragen (in der Zeit von 10.00 - 12.00 Uhr sowie 13.00 - 15.00 Uhr),
• Erfassung von Vorgängen in der „elektronischen Vorgangsverwaltung“ inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs,
• Bearbeitung von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen, eigenständiges Verfassen einer Antwort, Aktenversand sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen,
• Erfassung von Verkehrsordnungswidrigkeiten mithilfe von EDV-Anwendungen, einschließlich Prüfung der Vollstreckungsverjährung,
• Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Verlustanzeigen sowie Durchführung von Ausschreibungen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
• einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
• absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
• Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 10 und Microsoft Office Produkten,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,
• gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute),
• eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. Bereitschaft zur - auch kurzfristig angeordneten - Arbeitsleistung an Wochenenden und in der Nacht).

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung ab ca. 2.240 € bis 2.520 €; nähere Informationen z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
• eine tarifliche Jahressonderzahlung,
• tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter,
• eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Allgemeine Hinweise:

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Vor dem Einstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Mit der Bewerbung erteilt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:

Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der der Leiter der PI Regensburg Nord, Herr Dr. Glötzl (0941/506-2210), und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. weitergehende Bildungsabschlüsse, Ausbildungsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte richten Sie diese bis zum 16.07.2024 an das Polizeipräsidium Oberpfalz - Sachgebiet PV 2 bevorzugt per E-Mail (pp-opf.pv2.bewerbungen@polizei.bayern.de).

Beziehen Sie sich in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bitte auf das Aktenzeichen

PV2-6132-300/24/RgbN. Andernfalls kann Ihre Bewerbung ggf. nicht zugeordnet werden.

Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen soweit möglich bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 5 MB nicht überschreiten sollte. Bewerbungen mit komprimierten Anhängen im (z. B. ZIP-Format) sowie Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) oder Online-Jobportale (z. B. StepStone, XING, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie diese Vorgaben in Ihrem eigenen Interesse, da entsprechende E-Mail-Bewerbungen ohne Rückmeldung gelöscht werden müssen.
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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