Wir suchen
für den Sachbereich Einsatz
in der Abteilung IV - Polizeilicher Staatsschutz, Terrorismusbekämpfung
mit Sitz in 80992 München, Georg-Brauchle-Ring 23-25
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 28 Stunden
(bis 31.12.2025 Vollzeit möglich)
Ihre Aufgaben
· Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Erstellung und Pflege von Listen, Dienstreisemanagement, dienstbetriebliche Kommunikation)
· Bearbeitung des fachspezifischen Posteinlaufs einschließlich der Zuordnung zur Sachbearbeitung
· Recherche und Eingabe von Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL) für die Abteilungsleitung
· Federführende Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Aus- und Fortbildung
· Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen als auch Unterstützung bei deren Durchführung
· Unterstützung des Teams des Sachbereiches Einsatz
· Unterstützung der Dienststellen in Einsatzfällen (z. B. Verschriftung von Vernehmungen, Asservatenmanagement, Auswertungen und Unterstützung bei operativen Maßnahmen)
· Unterstützung bzw. Stellvertretung der Budgetbeauftragten der Abteilung IV - Selbstständige Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens mit Budgetierung. Durchführung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen; Kostenaufstellungen; Haushaltskontrolle
Ihr Profil
· Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung
· fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
· einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität und sicheres Auftreten
· absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
· gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
· selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Bereitschaft zur Fortbildung
· Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick
Wir bieten
· einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
· ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
· eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
· die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
· ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
· vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
· 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
· einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
· eine betriebliche Altersvorsorge
· die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
· die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
· unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem
Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.
Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit
Sicherheitsermittlungen (Ü3, Art. 12 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive
Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Kontakte
Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Schindler (089/26487-2401) und zum
Beschäftigungsverhältnis an Frau Kipperer (089/1212-3194).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das Kennwort dieser Stellenausschreibung lautet „4-SB-24“.
Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte bis zum 24.11.2024 per E-Mail unter Angabe des o.a. Kennworts an das Postfach blka.bewerbungen@polizei.bayern.de
Bitte fassen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (max. 5 MB) zusammen; andere Formate werden von unserem System nicht akzeptiert. Nach Abschluss der Stellenbesetzung werden die Dokumente unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
