Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung.

Wir suchen für ein Unternehmen in Dorfen ab sofort und langfristig: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Abrechnung der Dienstreisen unserer Wissenschaftler und Gastwissenschaftler und sorgen für eine präzise und gesetzeskonforme Bearbeitung.
• Unterlagenprüfung: Sie prüfen die eingereichten Unterlagen auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und gewährleisten so eine reibungslose Abwicklung.
• Fachliche Beratung: Sie bieten telefonischen und schriftlichen Support (auch in englischer Sprache) für Reisende und Verwaltungseinrichtungen und beantworten sämtliche Anfragen kompetent und freundlich.
• Reporting und Datenpflege: Sie sind verantwortlich für das Reporting und die Pflege von institutsspezifischen Daten, damit alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
• Eigenständigkeit: Sie führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht aus, wodurch Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung beitragen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und/oder eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
• Digitalisierung: Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-gestützten Technologien und Innovationsprozessen (z. B. Digitalisierung) sind von Vorteil.
• MS Office Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und haben Interesse an weiteren Softwareanwendungen.
• Kommunikation: Sie gehen professionell und freundlich mit internen und externen Kunden um und können sich in Englisch gut verständigen.

Wenn Sie einen Arbeitsplatz mit familiärer, offener Atmosphäre und großem Teamgeist suchen, dann sind Sie hier genau richtig.
Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über E-Mail bei uns bewerben oder auch unsere Onlinebewerbung nutzen. Wir bitten Sie, uns keine Bewerbungsmappen einzureichen, da diese nicht zurück gesendet werden. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!