Sachbearbeiter/in Sekretariat in Teilzeit (ca. 25 Std.)

Aufgaben

• Bearbeitung von Bebauungsplänen
• Bauwasserverwaltung und -abrechnung
• Kreditorenrechnungen (Prüfung, Vorbereitung für Finanzbuchhaltung, Zahlungsanweisung)
• Kurzfristige Liquiditätsüberwachung und -steuerung
• Bargeldverkehr - Portokasse/Frankiermaschine
• Posteingang - Postausgang
• Steuerung und Organisation der Telefonzentrale; zentrale Telefonanrufe abwickeln (Auskunft und Vermittlung)
• Organisation der Verbandsversammlungen (Einladung, Protokoll, Dokumentation)
• Mithilfe bei Digitalisierungsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Kollege/*in im Sekretariat und gegenseitige Vertretung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung
• Sorgfältige, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Kunden- und unternehmensorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Flexibilität

Wir bieten

• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Modern ausgerichteten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuverlässigen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst für kritische Infrastruktur
• Monatsgehalt; die Vergütung erfolgt nach TV-V Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe, entsprechend der Qualifikation

• Gewährung der Großraumzulage (Münchenzulage)
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Gewährung von Zuschuss für private Zusatzversorgung
• Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Kostengünstige Dienstwohnung je nach Verfügbarkeit