Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabrechnung (m/w/d) Teilzeit

Ihr neuer Job als Administrative Assistenz in Vollzeit oder in Teilzeit :
Wir betreiben verschiedene gastronomische Einrichtungen für die Mitarbeiter und Gäste eines renommierten Versicherungsunternehmens im Herzen Münchens.
Hierfür suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabrechnung (m/w/d) im Bereich Gastronomie für das Versicherungsunternehmen.
Ihre Benefits im neuen Job als Sachbearbeiter :

• Sichere Festanstellung mit einem Stundenlohn ab 19EUR , abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation
• Geregelte und planbare Tagesarbeitszeiten von Montag - Freitag
• Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Freizeitausgleich von Mehrarbeitsstunden)
• Moderner, schön eingerichteter Arbeitsplatz
• Verpflegungsmöglichkeiten mit 50 % Rabatt auf Speisen in der Kantine und der Bäckerei
• Kostenloser Kaffee in den Café-Bars
• Fitnesszentrum direkt vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• 25 Stunden/ Woche

Das gehört zu Ihren Aufgaben in Vollzeit oder Teilzeitanstellung:

• Abrechnung von Veranstaltungen aller Art (Sonderveranstaltungen, Lunches, Dinner, etc.) aus dem Bereich Gastronomie
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Sinnhaftigkeit der Abrechnungsunterlagen
• Ermittlung des Gesamt- sowie pro Person-Preises; ggfs. Abstimmung mit dem Eventmanagementteam bei Abweichungen vom Angebot
• Dokumentation der Verbräuche und Arbeitsstunden
• Übertragung der Gesamtsumme in das Buchungs- und Abrechnungstool unter Berücksichtigung steuerlicher sowie konzerneigener Vorgaben
• Erstellung von Privatrechnungen bei Privatveranstaltungen
• Stichprobenüberprüfung von Kostenvoranschlägen und tatsächlichem Verbrauch
• Erstellung einer Jahresübersicht aller Veranstaltungen

Das bringen Sie für Ihre Tätigkeit mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Gastronomie, Eventmanagement oder Abrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Abrechnungstools
• Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Kenntnisse steuerlicher Rahmenbedingungen sind wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.