Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d)

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d)

Standort: München
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle

• Selbständige Vertragsmanagement insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit, ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
• Eigenständiges Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholen, Nachhalten und Nachverfolgung der erforderlichen internen Freigaben und Unterschriften nach Unternehmensregelung. Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an den Auftragnehmer
• Eigenständiges Ablagemanagement: Systematische Ablage der vollständigen Vertragsunterlagen sowie verantwortliche Aufbewahrung der Vertragsoriginale
• Selbständige Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) einschl. Erstellung des Submissionsprotokolls
• Formale Angebotsprüfung einschließlich Erstellung des hinzugehörigen Prüfprotokolls
• Versand bzw. elektronisch Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten / Fachingenieuren
• Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allen GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
• Kenntnisse in der HOAI sowie Baurecht / VOB
• Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
• Grundlegende AVA-Kenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
• Grundlegende Kenntnisse einer Vergabeplattform

Kontaktdaten

Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de
Tarifvertrag: iGZ/GVP