Sachbearbeiter*in Hauptamt/Sitzungsdienst/Teamassistenz (m/w/d)

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Hauptamt/Sitzungsdienst/Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden
Kennziffer n297

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
• Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der Gremien
• Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RIS
• Weiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten
• Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen

Was wir Ihnen bieten

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
• Alle Vorteile auf einen Blick: Was die Gemeinde Ihnen bietet - Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de)

Worauf es uns ankommt

• erfolgreicher Abschluss zur * zum Verwaltungsfachangestellten, AL/BL I, zum * zur Beamten * in der zweiten Qualifikationsebene
• Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Kontakt und Information:

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal.
Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes, Herr Breier, Tel.: 08142 505 -264, und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: 08142 505 -894, gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.