Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung

Das JFF - Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis (kurz: JFF) ist bundesweit die größte Facheinrichtung für Fragen der Digitalisierung in der Bildung und verzahnt medienpädagogische Forschung und Bildungspraxis eng und unmittelbar miteinander. Ziel des Instituts ist es, Medienkompetenz von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu fördern. Dabei arbeiten wir eng mit Partnerinstitutionen sowie mit Politik, Verwaltung und auch Medienanbietenden zusammen. Zur Verstärkung der Verwaltung des JFF suchen wir ab dem 01.05.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung (Teilzeit mit 30h/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Administrative Abwicklung von Landes-/Bundes- und Kommunalprojekten
• Kalkulation von Projektkosten und Budgetplanung für laufende Projekte
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Erstellen von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen
• Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel) und Buchhaltungsprogrammen (DATEV-Kenntnisse gewünscht)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Kontakt mit Partner*innen und Bewilligungsbehörden
• Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zum eigenständigen Handeln und zur Teamarbeit

Das bieten wir

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• ein motiviertes Team mit sehr netter Arbeitsatmosphäre
• zentrale Lage in München mit modernen Büros, gute Anbindung an den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (in kleinerem Umfang, mit fitmit5)
• Möglichkeit, bis zu 50% der monatlichen Arbeitszeit mobil zu erbringen

Die Dotierung der Stelle erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Tätigkeitsort ist München.
Anmerkung
Das JFF - Institut für Medienpädagogik setzt sich aktiv für Gleichstellung ein. Wir möchten die Diversität unseres Teams verstärken und freuen uns über qualifizierte Bewerber*innen, die ihre Fähigkeit bei uns einbringen möchten. Wir laden insbesondere Menschen verschiedenen Alters, unterschiedlicher Religionszugehörigkeit, queere Menschen, sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Personen of Color und Schwarze Personen sowie Menschen, die behindert sind, ein, sich zu bewerben.
Frist: 15. April 2025