Sachbearbeiter:in, kaufmännisches Facility Management

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Facility Management, als

Sachbearbeiter:in, kaufmännisches Facility Management

Referenznummer: 10970
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 31 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: nach ABD
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?

• Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden
• Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen
• Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern
• Klären von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
• Verwaltungsmanagementaufgaben übergreifend für Verträge im Geltungsbereich aller Verwaltungsgebäude und Außenstellen
• Aktualisieren und Betreuen der Bestandsdokumentation im CAFM-System
• Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Überprüfen von Fristen
• sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
• Organisieren von internen und externen Kommunikations- und Informationsabläufen
• Unterstützen in Sonderprojekten.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad-Leasing, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft (BA oder vgl. Abschluss) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vgl. Weiterbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in Miet- und Pachtrecht, in der Immobilienverwaltung (Wohnen, Gewerbe, Sondernutzungen) sowie im allg. Vertragsrecht
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bzw. Fortbildung
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office, idealerweise auch in CAFM, SAP)
• Kenntnisse in Methoden und Techniken des Projekt- und Prozessmanagements
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Luise Treupel
Recruiterin
089 2137 1768
Bachelorr oder vgl. Abschluss in der Immobilienwirtschaft oder vgl. Aus- und Weiterbildungen