Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Verwaltungskraft

Für unseren Buchhaltungsservice in der Lindwurmstraße 129e suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Verwaltungskraft

25 Std./Woche unbefristet, ab sofort
Seit 1990 ist IBPro e. V. ein gemeinnütziges Institut für Bildung, Beratung und Dienstleistungen rund um Sozialmanagement und bürgerschaftliches Engagement in Vereinen und Non-Profit/ Social-Profit Organisationen sowie in der beruflichen Qualifizierung und Beschäftigungsförderung. Im IBPro Buchhaltungsservice unterstützen wir gemeinnützige Vereine und Einrichtungen bei der Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung. Derzeit zählen wir 130 Einrichtungen aus dem Raum München zu unseren Kundinnen und Kunden.
Zu den wesentlichen Aufgaben zählen:

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe (eigener fester Kundenstamm) inkl. aller Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter
• Erstellung von Entgeltbescheinigungen
• Ansprechpartnerin für Kundinnen, Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzämter und Steuerkanzleien
• Erstellung der Umlageanträge bei Krankheit und Schwangerschaft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Buchhaltungsservice:
• Vorbereitung und Versand der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie deren Lastschrifteinzug
• Unterstützung beim Einzug der monatlichen Gehälter von unseren Kund*innen und Weiterleitung/Überweisung an die Angestellten
• Pflege der Adressdatenbank und Ablage
• Koordination der eingehenden Telefonate

Wir freuen uns auf Sie als Kolleg*in mit:

• Abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
• Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
• Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Guten Anwendungskenntnissen in den gängigen Office-Programmen
• Kommunikativer Kompetenz (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältigen, zuverlässigen und genauen Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Agilität

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA EG 8 inkl. München-Zulage, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt
• Möglichkeiten zur laufenden Fortbildung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (je nach Anforderung im Arbeitsalltag)
• Eine mit dem MVV gut erreichbare Arbeitsstelle (Goetheplatz)

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:
Gabi Groiss, Leitung Buchhaltungsservice, bewerbung@ibpro.de. Fragen gerne vorab per E-Mail oder unter Tel. 089 5880847-31. Mehr Infos unter: www.ibpro.de