Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt REAB Bayern

für den Forschungsschwerpunkt Übergänge im Jugendalter im Projekt Regionale Entwicklungsagentur für Kommunales Bildungsmanagement Bayern (REAB Bayern)
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter:
Ihre Kernaufgaben

• Vorrangig projektunterstützende Aufgaben in der ‚Regionalen Entwicklungsagentur Bayern‘ (z. B. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Organisation/Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung)
• Organisation und Abwicklung von Aufgaben im Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Innerer Dienst
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern innerhalb des Projekts
• Projektbegleitende Unterstützungstätigkeiten bei internen Projektcontrolling-Aufgaben (z. B. Pflege des Literaturverwaltungssystems Isys, Websitepflege über Typo3), bei (landesweiten) Informations- und Fachveranstaltungen sowie Workshops, beim Erstellen von Broschüren, Handreichungen und Leitfäden für die kommunale Praxis (z. B. Lektorat und Vergabe)
• Begleitung und Unterstützung bei Vergabeprozessen im Bereich Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Kooperationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und der Erfüllung projektbezogener Berichtspflichten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
• Erfahrungen in der Organisation von Verwaltungsabläufen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Office-Programme, Typo3
• Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
• Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Organisationstalent, ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ruhige, lösungsorientierte Herangehensweise in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für 12 Monate
• Beschäftigungsumfang 29,25 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 09.05.2025.