Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Ökumene und Dialog der Religionen

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für die beiden Fachbereiche Ökumene und Dialog der Religionen in der Abteilung Ökumene und religiöser Dialog im Ressort Grundsatzfragen als
Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Ökumene und Dialog der Religionen
Referenznummer: 10698
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 06.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09a
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?

• Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Projekte (z. B. Newsletter, Adressdatenbank, Lernraum)
• Planung, Durchführung und Abwicklung der Zuschussvergabe in enger Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen Ökumene und Dialog der Religionen und den zuständigen Stellen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit, bei Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Aktionen der Fachbereiche
• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe (Rechnungsbearbeitung, Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten etc.)
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Statistiken
• Korrekturarbeiten von Publikationen und Vorträgen.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, MS-Office, Internet, Dokumentenmanagement-Systeme)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und religiösen Vokabulars
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Jasmin Blache
Recruiter:in
089 2137 2216