Sachbearbeiter:in Projektbetreuung geförderte Bildung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Projektbetreuung geförderte Bildung (w/m/d) für den Standort München.

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

Deine Aufgaben

• Dokumentation und Archivierung von geförderten Qualifizierungsmaßnahmen nach dem Regelwerk der AZAV der Bundesagentur für Arbeit und Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Teilnehmer:innen sowie Lernbegleiter:innen
• Unterstützung bei der Klassifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung von Anfragen und Vorgängen
• Archivierung von Unterlagen, Teilnehmererfassungen, Datenanalysen sowie Veranlassung von Bestellungen an das Vertragsmanagement
• Prüfung und Ablage der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Teilnehmerunterlagen zu Nachweiszwecken sowie Klärung von Abweichungen im Rahmen der Erfassung von Dokumenten in schriftlicher und fernmündlicher Kommunikation mit den Teilnehmer:innen und Lernbegleiter:innen
• Beteiligung bei der Durchführung der Qualitätssicherung durch Dokumenten-Check-Ups

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Projektkauffrau oder Bürokauffrau und idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich SGB II/III
• Fundierte Erfahrungen in einer Tätigkeit in der Kundenschnittstelle bzw. mit Kundenkontakt und weiterführender Back-Office-Bearbeitung
• Idealerweise hast du Erfahrungen in der revisionssicheren Dokumentation von Bildungsdienstleistungen
• Einwandfreier Umgang mit MS Office und Web-Anwendungen
• Eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie bestens ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.