Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Projektbetreuung geförderte Bildung (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben
- Dokumentation und Archivierung von geförderten Qualifizierungsmaßnahmen nach dem Regelwerk der AZAV der Bundesagentur für Arbeit und Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Teilnehmer:innen sowie Lernbegleiter:innen
- Unterstützung bei der Klassifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung von Anfragen und Vorgängen
- Archivierung von Unterlagen, Teilnehmererfassungen, Datenanalysen sowie Veranlassung von Bestellungen an das Vertragsmanagement
- Prüfung und Ablage der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Teilnehmerunterlagen zu Nachweiszwecken sowie Klärung von Abweichungen im Rahmen der Erfassung von Dokumenten in schriftlicher und fernmündlicher Kommunikation mit den Teilnehmer:innen und Lernbegleiter:innen
- Beteiligung bei der Durchführung der Qualitätssicherung durch Dokumenten-Check-Ups
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Projektkauffrau oder Bürokauffrau und idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich SGB II/III
- Fundierte Erfahrungen in einer Tätigkeit in der Kundenschnittstelle bzw. mit Kundenkontakt und weiterführender Back-Office-Bearbeitung
- Idealerweise hast du Erfahrungen in der revisionssicheren Dokumentation von Bildungsdienstleistungen
- Einwandfreier Umgang mit MS Office und Web-Anwendungen
- Eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie bestens ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub - denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.
