Sachbearbeiter*in/ Spezialist*in Zoll- und Exportabwicklung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für das Referat „Steuern und Zoll“ in der Abteilung Recht und Compliance zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche einen
Sachbearbeiterin/ Spezialistin Zoll- und Exportabwicklung
(Kennziffer 147/24)
Unser Team im Referat „Steuern und Zoll“ verantwortet MPG-weit den Auf- und Ausbau eines wirksamen Zoll-Compliance-Management-Systems sowie eine den Anforderungen des komplexen Wissenschaftsbetriebs angemessene Einzelfallberatung der Max-Planck-Institute und Einrichtungen der MPG in allen zollrechtlichen Angelegenheiten. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Ihre Aufgaben werden sein

• Beratung der Institute rund um die Zollabwicklung sowie operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhren in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Beratung der Institute zu besonderen Zollverfahren sowie zollrechtliche Abwicklung der besonderen Zollverfahren (aktive Veredelung, passive Veredelung, Carnet ATA, Zollbefreiungsverordnung)
• Unterstützung der Institute bei der Einreihung von Waren in den Zolltarif
• Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, incl. Plausibilitätsprüfungen
• Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und damit Sicherstellung eines korrekten Datentransfers mit ATLAS
• Beantragung von vZTAs mittels des Bürger- und Geschäftsportals der deutschen Zollverwaltung
• Kontrolle der Zolldokumentation auf Vollständigkeit und Revisionssicherheit in Zusammenarbeit mit den Logistikdienstleistern und Behörden
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Zollagenten, Transportdienstleistern und Zollämtern
• Schulung (mittels interner Tagungen / Vorträge) der Max-Planck-Institute

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Finanzwirtin / Dipl. Finanzwirtin Zoll oder eine kaufm. Ausbildung im Groß-/Außenhandel oder in einer Spedition bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Circa 2 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zollabwicklung im Bereich Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware
• Gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie hier. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 147/24) unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 06.01.2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de