Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d) Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d)I.K. Hofmann GmbH Regensburg IIVollzeitRegensburgab 15.07.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: 17,94Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Unterstützend für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erste kaufmännische Berufserfahrung
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Ihr Vorteil

Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit einer 39h/ Woche
Tariferhöhung ab 01.03.2024
Eigenes Arbeitszeitkonto
Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Ausbezahlung
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