Sachbearbeitung Betreutenverwaltung (m/w/d)

Die SWW sucht ab sofort zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine Sachbearbeitung Betreutenverwaltung als Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre in Teilzeit (25-32 h/Woche)

Ihre Vorteile

• abwechslungsreiches Arbeiten für einen sinnstiftenden Zweck in einem lebendigen und weltanschaulich offenen gemeinnützigen Unternehmen
• eingebunden in ein kollegiales Umfeld
• Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege
• Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlungen und Tarifsteigerungen (einschlägige Vorzeiten werden anerkannt)
• Zusatzleistungen: Großraumzulage, Kinderzulage, Betriebsrente
• Fahrtkostenzuschuss zur Nutzung des ÖPNV
• Zuschuss zu Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) oder Fahrradleasing (JobRad)
• 30 Tage Urlaub (zudem 24. und 31.12. ganztags frei)
• betriebseigene Kantine mit günstigen Preisen für Angestellte
• flexible Arbeitszeiten, 1-2x pro Woche mobiles Arbeiten möglich
• Fortbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen

Ihre Aufgaben

• Klientenverwaltung, u.a. Betreuung der Klientenakten, Verwaltung der Verträge, administrative Begleitung der Neuaufnahmen und Kostenzusagen
• Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege, inkl. Verarbeitung neuer Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen
• Verwaltung der Verwahrgelder der Klienten und Gruppen; mtl. Abrechnungen
• Kontaktperson für Angehörige / gesetzliche Betreuer sowie Behörden wie z.B. Kranken- und Pflegekassen, Kostenträger
• Schnittstelle zwischen gesetzlichen Betreuern / Wohn-, Werkstatt- und Förderstättengruppen / Bereichsleitungen / Behörden
• Unterstützung der Wohn-, Werkstatt- und Förderstättengruppen in den administrativen Fragestellungen zu den Klienten
• Abstimmung der Arbeitsabläufe mit der Finanzbuchhaltung, Hauptkasse, Personalverwaltung
• allgemein anfallende Bürotätigkeiten

Idealerweise bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung (Erfahrungen im sozialen Sektor von Vorteil, aber nicht Bedingung)
• gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Datenbank- bzw. Klienteninformationssystemen (z.B. CGM Sozial Topsoz) sowie MS-Outlook, Word und Excel
• ein verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit externen Personen
• Empathie und Professionalität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!