Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)

Stellen-ID: 58830

Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Aachen, Bonn oder München.

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
​​Die Abteilung Global Billing ist für die Umsatzlegung der BWI verantwortlich. Das beinhaltet die Rechnungsstellung gegenüber unserer Kunden inklusive Leistungsdokumentation, Umsatzabgrenzung und die Abgrenzung unverrechneter Lieferungen / Leistungen. Zu unserem Aufgabengebiet gehört zudem die Vollständigkeitsprüfung der angelieferten Kosten auf Vertragsebene sowie das Forderungsmanagement. Somit tragen wir zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Haushaltsmittelabflusses unserer Kunden bei.

Darina Kache

Recruiterin

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Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung und Umsatzlegung
• Erstellung des Umsatz-Forecasts und Kommunikation mit den Projektleitern
• Verwaltung von Vertrags-PSP-Elementen
• Darstellung und Bereinigung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ULL Ermittlung
• Forderungsmanagement, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
• Auftragserfassung
• Bewertung von Leistungsnachweisen nach kaufmännischen Maßstäben
• Rechnungskorrekturen und Gutschriftenerstellung
• ​Kundenkorrespondenz, Bearbeitung von Klärfällen

Ihr Profil

• ​​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Etwa fünfjährige fachbezogene Berufserfahrung nach der Ausbildung oder zweijährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium​​
• Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Powerpoint und MS Excel sowie mit SAP​
• Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Bundesbehörden wünschenswert
• Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen
• Generelle Reisebereitschaft​​ (