Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Katholisch-Theologische Fakultät - Geschäftsstelle des Departments Katholische Theologie
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (20.05 Std.)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 07.01.2025
Die Geschäftsstelle ist eine zentrale Stelle im Department Katholische Theologie. Sie verwaltet den Sach- und Personalhaushalt sowie die Drittmittel der Katholisch-Theologischen Fakultät.
Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Vollzug verwaltungstechnischer Abläufe im Department Katholische Theologie
• Buchhalterische Verwaltung der Mittel aus dem Landeshaushalt, von Studienzuschüssen und Drittmitteln
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen (Hilfskraftverträge, Verträge gemäß TV-L)
• Vorbereitung von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nacharbeit von Fakultäts-, Departments- und Kommissionssitzungen
• Beratung von Mitarbeitenden der Lehrstühle, insbesondere der Lehrstuhlsekretariate im Bereich der Verwaltungsaufgaben.

Das sind Sie:

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Grundzüge der bayerischen Haushaltsordnung, der tarifrechtlichen Bestimmungen und des bayerischen Reisekostenrechts
• Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wäre wünschenswert
• Aufgeschlossenheit für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein insbesondere im Hinblick auf die Sensibilität im Umgang mit persönlichen Daten
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie dem Zugang zum zentralen Hochschulsport.
Die LMU bietet Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen an. Auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen wir sehr großen Wert.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, die Vergütung erfolgt nach .
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07.01.2025 an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Department Katholische Theologie
Dr. Werner Veith
-Leiter der Geschäftsstelle-
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
oder per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an: department@kaththeol.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München