Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beschaffungsstelle mit dem Schwerpunkt Bau-, Planer- & Architektenleistungen

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beschaffungsstelle mit dem Schwerpunkt Bau-, Planer- & Architektenleistungen sind Sie verantwortlich für die eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie dem Facility Management Service. Hierbei achten Sie auf die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien der KVB und des Vergaberechts.
Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben:

• die vergaberechtliche Prüfung der Ausschreibungsunterlagen der Fachabteilungen
• die Bestimmung der zulässigen und zweckmäßigen Verfahrensart anhand des konkreten Beschaffungsbedarfs und die Identifizierung von Einsparpotenzialen
• die Prüfung der Angebote, Erstellung der Angebotswertung sowie die Beantwortung von Bieteranfragen
• die Erstellung der Vergabedokumentation sowie die zentrale Erfassung und Ablage von Verträgen
• die Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen sowie internen und externen Kündigung der Anbieter

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen für Bauleistungen
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOB & UVgO), insbesondere im Bauvergaberecht und großes Interesse an aktuellen vergaberechtlichen Themen und Digitalisierung
• Gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat sowie einem Vergabemanagementsystem
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufwand
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit