Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich „Personal Inland“

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des
politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die
Zentrale in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei
Jahren, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich „Personal Inland“

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Abstimmung der Vorstellungsgespräche, Korrespondenz mit Bewerbern
• Anlegen, Pflegen und Verwalten von Mitarbeiterdaten von der Vorbereitung der Einstellungsunterlagen bis zum Versand des Arbeitszeugnisses und der Austrittsunterlagen unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Planung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung und Durchführung des Onboarding-Prozesses
• Pflege von Personalstatistiken und Personalakten
• Erstellung von Personalauswertungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnung und Kontrolle, Prüfung auf Richtigkeit
• Ansprechpartner/-in für die Beschäftigten in allen Fragen der Personalangelegenheiten
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools
• Starkes mündliches und schriftliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit
leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie
Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-
Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und
Silvester (31.12.) frei.
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Baumann, Leitung Personal Inland
(089/1258-259) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527).
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.04.2025 über unsere
Homepage:
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland,
Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de