Schulsekretärin

Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für die Max-Mannheimer-Mittelschule Garching
suchen wir zum 04.11.2024
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
die Erteilung von Auskünften
die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
die Erstellung von Statistiken
die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
die Material- und Formblätterverwaltung
sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre:
eine kaufmännische Berufsausbildung
Unbedingt erforderlich ist:
ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
Vereinbarte Arbeitszeit: 9,68/40,10 Wochenstunden (unbefristet)
Vereinbarte Arbeitszeit: 13,68/40,10 Wochenstunden (bis 31.07.2025 befristet erhöht)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 20.10.2024 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Max-Mannheimer-Mittelschule St.-Severin-Str. 3 85748 Garching
sekretariat@max-mannheimer-mittelschule.de
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Frau Judith Mathä, Tel. 089/32989116.
Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Meir unter 089/2176-2616 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet