Sekretär im Direktionssekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren alle Abläufe, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.
· Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Direktions- und Oberarztsekretariats.
· In die Büroorganisation bringen Sie Ihr Talent in die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen ein.

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation beziehungsweise in einem für die Tätigkeiten relevanten Bereich und bringen Ihre Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich, einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus ein.
· Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Mit Ihren fundierten Englischkenntnissen erledigen Sie anfallende Korrespondenz in Wort und Schrift stilsicher.
· Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
· Sie beeindrucken uns mit Ihren exzellenten, organisatorischen Fähigkeiten und einem effizienten Zeitmanagement.
· Sie überzeugen stets mit Ihrer Offenheit für Prozessveränderungen.
· Ihre Fach- sowie Sozialkompetenz werden durch die Vorlage relevanter Arbeitszeugnisse bestätigt.

Unser Angebot

· Sie erhalten eine gezielte Einarbeitung und Integration in ein familienfreundliches und starkes Team aus Ärzten, MTRs und Gesundheits- Krankenpflegern.
· Förderung hinsichtlich Fort- und Weiterbildungen ist möglich.
· Sie bekommen ein Jobticket und Optionen der Nutzung von Jobrad-Angeboten.
· Sie verfügen über Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
· Sie werden über Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements informiert.
· Sie können einen Personalwohnraum beziehen (soweit verfügbar).
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.