Sekretär/in, Projektassistenz & Marketingassistent/in (m/w/d) in Ingenieurbüro für Tragwerksplanung

Wir sind ein dynamisches Ingenieurbüro, spezialisiert auf Tragwerksplanung im Bauingenieurwesen. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Wohnungs-, Industrie- und Holzbau zählt zu unseren Hauptaufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf nachhaltiges und ressourcenschonendes Planen und Bauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin, die auch als Projektassistenz und Marketingassistentin unterstützend mithilft.

Ihre Aufgaben

Sekretariat:
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Post
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen in VgV-Verfahren
Projektassistenz:
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
Pflege und Aktualisierung der Projektdatenbanken
Terminkoordination und Überwachung von Projektmeilensteinen
Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
Marketing: (In Vertretung)
o Mitarbeit an der Pflege der Website und Social-Media-Kanäleo Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialieno Mitarbeit bei Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbsanalysen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Projekt- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zum Marketing
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Ingenieurbüro
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive