Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Stellenausschreibung
der Universität Regensburg | Nummer 24.236
Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Der Marketing & Career Service (MCS) versteht sich als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und als Anlaufstelle für berufliche Orientierung am Campus der Uni Regensburg. Dort ist zum 1. Januar 2025 eine Stelle als

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für ein Jahr zu besetzen. Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6.

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation und Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Datenpflege)
Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung
Mitorganisation der Personalmesse „Karriere-Kontakte“ und weiterer Veranstaltungen
Layout, Gestaltung und Satz von Marketingmaterialien wie Messekataloge, Flyer, Plakate
Koordination mit externen Partnern (Druckereien, Produzenten, Fotografen)
Pflege der Webseiten

Unsere Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokaufmann/Bürokauffrau, Mediengestalter/Mediengestalterin Web und Print oder vergleichbarer Abschluss)
Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kreativität und Flexibilität
Gutes Gespür für Typografie und Gestaltung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenverantwortliche, strukturierte und zügige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop)

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten, jungen Team
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-...).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Yvonne, Kraus (E-Mail: yvonne.kraus@ur.de/Telefon: 0941 943-5576). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 4. Oktober 2024 per E-Mail an yvonne.kraus@ur.de senden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
https://www.uni-regensburg.de/assets/universitaet/stellenausschreibungen...