Sekretär / Teamassistent (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser
· Zentraler Ansprechpartner in organisatorischen Belangen des Ambulanzbetriebs
· Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten, Krankenkassen etc.
· Veranstaltungsmanagement
· Privatabrechnung
· Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei / Kripo, Kanzleien
· Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
· Administrative Arztassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger oder fundierte Erfahrung im Büromanagement.
· Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
· Sie verfügen über Englischkenntnisse.
· Sie haben Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen.
· Sichere Kenntnisse in Microsoft-Office sowie SAP Kenntnisse sind wünschenswert.
· Sie haben Freude an Teamarbeit.
· Sie sind ein Organisationstalent.

Unser Angebot

· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
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Arbeitsplatz im Südwesten Münchens:
Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
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Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
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Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
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Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.