Sekretär/-in / Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Für unser Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung (IAFW) im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination
• Schreiben der Korrespondenz
• Vorbereitung / Organisation von Veranstaltungen
• Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten
• Sonderaufgaben nach Vorgabe der Institutsleitung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten;
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und der allgemeinen
• serviceorientiertes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent
• gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• engagierte, aufgeschlossene und freundliche Kolleginnen und Kollegen
• einen modernen Arbeitsplatz
• EDV-Unterstützung mit einem Schulverwaltungsprogramm sowie einer modernen Lern- und
• eine Ihrer Aufgaben und Qualifikation entsprechende leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Weihnachtsgeld
• Fahrradleasing
• Corporate benefits (Vorteilsportal mit attraktiven Angeboten von starken Marken)