Sekretär:in des Generalvikars und der Amtschefin

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in des Generalvikars und der Amtschefin
Referenznummer: 10827
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 25.02.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
• Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
• Koordination der Kommunikation zu den Ressorts, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
• Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.

Was bieten wir Ihnen?

• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Dokumentenmanagement)
• Kenntnis elektronischer Schriftgutverwaltung/Dokumentenmanagementsysteme
• Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
• gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.

Aufgrund der Besonderheiten der Stelle ist eine Vor-Ort Präsenz erforderlich.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 226