Sekretär:in Erzbischöfliches Jugendamt

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär:in Erzbischöfliches Jugendamt Sekretär:in Erzbischöfliches JugendamtKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär:in Erzbischöfliches JugendamtErzdiözese München und Freising KdöRTeilzeit (Vormittag)Münchenab 01.08.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Zentrum Kirchliche Jugendarbeit Region München Nord-West und Mitte (Big Base), als
Sekretär:in Erzbischöfliches Jugendamt
Referenznummer: 10223
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 30.06.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit 29,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Die Big Base ist das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit in der Region München Nord-West und Mitte. Ein interdisziplinäres Team von Pädagogen:innen, Seelsorgern:innen und Verwaltungsmitarbeitern:innen entwickelt zusammen mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit. Sie ist für junge Menschen ein Ort an dem sie sich begegnen und organisieren können.
Was erwartet Sie?
allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen)
Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen
Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands
Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit
Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Sie haben Fragen
Ulrike Götting-Seeliger
Recruiterin
089 2137 2438
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