Sekretär:in im Kulturinstitut (m/w/d)

Der Adalbert Stifter Verein ist ein Kulturinstitut mit Sitz in München, das sich dem deutsch-tschechischen Dialog und dem deutschen Kulturerbe in den böhmischen Ländern widmet.
Die befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden, bis zum 31.12.2025) ist zum 1. April 2025 zu besetzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
• stilsicheres Deutsch notwendig, Sprachkenntnisse in Tschechisch sind vom Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben (Pflege des Kalenders, Bedienung der Telefonzentrale und des Email-Postfachs, Koordination von Terminen)
• Verwaltung der Publikationen des Adalbert Stifter Vereins (Rechnungsstellung, Kommissionsverkauf, Versand)
• Postein- und Ausgang
• Verwaltung von Kontaktdaten inkl. der Mitgliedsdatenbank
• Veranstaltungsvorbereitung
• Aktualisierung der Website nach Vorgaben

Wir bieten an:

• Vergütung nach TVöD E 5 (zwischen 2.928,99 - 3.570,28 €, je nach Berufserfahrung)
• Zuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Teilnahme an Fortbildungen
• Unbefristete Anstellung in einem netten Team

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gefördert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Von Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Der ASV begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Bewerbung

Die Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere mit tabellarischem Lebenslauf, beruflichem Werdegang, Kopien von einschlägigen Zeugnissen/Beurteilungen) ist per E-Mail an die Geschäftsführerin, Frau Dr. Zuzana Jürgens, sekretariat@stifterverein.de bis zum 31. Januar 2025 zu richten.

Kontakt

Adalbert Stifter Verein e.V.
Hochstraße 8
81669 München
T: 622 716 30
E: sekretariat@stifterverein.de